|
Етапи на създаването на презентация
Една презентация може да съдържа само текст или текст, таблици и графични обекти, може да има връзка към звукова или видео информация.
Създаването на една презентация минава през шест стъпки:
- поставяне на целта;
- събиране и структуриране на информацията;
- разработване проект на презентацията;
- проектиране на интерфейса с потребителя;
- софтуерна реализация;
- тестване и инсталиране.
Всички стъпки се съобразяват с целта и вида на презентацията. А тя може да бъде рекламна или образователна. Съобразно целта се определя и темата на презентацията.
Събиране и структуриране на информацията
Подбирането на предварително наличния материал или друга информация зависи основно от темата на презентацията. Важно е да се уточнят и специфичните особености и изисквания на целевата група на потребителите, за които се подготвя презентацията. Подбират се и много онагледяващи материали – диаграми, снимки, анимации. Извършват се консултации с тесни специалисти от съответната предметна област. Изгражда се структурата на презентацията от подтеми и проблеми, която най-често е мрежова – фиг.1. Обмислят се елементите на движение.
Разработване проект на презентацията
Определя се функционалното съдържание на презентацията. Изграждат се менютата. Формират се екраните, външните и вътрешните мрежови връзки. Окончателно се оформя и разпределя по място текстът. Той се оформя като кратки и сбити изречения или части от изречения. За да се осигури добра визуализация на текста, височината на шрифта трябва да започва от 24 единици. Включва се онагледяващият материал: графични, снимкови, анимационни, движещи се и звукови елементи. Онагледяващият материал обикновено е с обем около една трета от текстовия.
Проектирането на интерфейса на презентацията включва проектиране на:
екрана
интерактивността на потребителя с презентацията.
Проектирането на екрана от своя страна включва: избор на фон на кадрите и цветове на текста, навигационните елементи (вкл. менюта, връзки, движение), представяне на ситуирането на различните видове информация.
Интерактивността обикновено се постига със специални елементи, даващи възможност за отговор и взаимна комуникация.
Възможни проблеми с презентацията:
Липса на фокус – презентацията не трябва да буди недоумение за предназначението си.
Тежък текст - дългите параграфи без визуално разделяне са трудни за възприемане. Използвайте кратки фокусирани параграфи, заглавия и подзаглавия, номериране и точки, добре поставени графики и подходящо празно пространство.
Много кликове до достигане на целта.
Неподходяща графика и снимки -графиката и снимките могат да подчертаят текста и съобщението. Не използвайте "тежки" графики или снимки, които не са от значение за никой.
Остаряла информация - нищо не изглежда по непрофесионално от остарялата информация.
Претрупване с информация. Да се използват кратки изречения.
Предвиждане къде ще има допълнителни словесни обяснения. Компютърният текст не изчерпва всички проблеми, разглеждани с презентацията. Да се държи сметка, че презентацията е съвместна човешко-компютърна дейност и живото слово също е елемент от нея.
Софтуерна реализация
Софтуерната реализация обикновено се осъществява с продукта MS Office PowerPoint. Допустими са разбира се и други възможности.
Тестване и инсталиране
Така приготвената презентация трябва да бъде тествана в комбинация с предвидената към нея жива човешка реч. Обикновено в презентацията се маркират отделните проблеми и е необходимо да се доизясняват от представящия я. Това представяне трябва да бъде изясняване, допълнение, разширение на идеята на презентацията, а не изчитане на написаното на екрана. Дългите екранни тестове са уморителни и досадни за публиката. Умелата комбинация на екранни текстове и живото им представяне са важен елемент от презентацията, от който зависят нейните резултати. Обикновено за постигането на задоволителни резултати се налага неколкократно тестване на живо и внасяне на корекции.
|
